subtotal
#函数##Excel##数据分析#大数据分析学习之Excel——多才多艺的SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数通过选择参数，可以实现某列数据的求和、求平均值、计算个数等功能；这个函数还有一个很好的用途是，选择不同的参数，可以按照隐藏行或者不隐藏行来计算结果。
函数的第一个参数如果选择1-9（图1），则是不管行数是否隐藏，都会计算所选列内的所有数据；选择101-109（图2），则计算时不包含隐藏行的数值。
示例1：计算成绩的总和，公式为：=SUBTOTAL(9,D3:D12) --这时，不管是否隐藏某几个行，都会全部计算，结果如图3。
示例2：计算D列人员的成绩的总和，就不包含隐藏的数据，公式为：=SUBTOTAL(109,D3:D12) --这时，如果隐藏了序号为5、6、7、8这几行，则计算成绩总和时，就不会算5、6、7、8这几行的值。
图5是不隐藏行的结果对比。
图6是隐藏行之后的结果对比。
subtotal什么意思
工作中，表格中一般会有序号（No）一列，我们经常会对表格中的数据进行筛选、隐藏等操作。那么，当我们筛选、隐藏数据后如何保持序号（No）的同步连续更新呢？
一、筛选No自动更新。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。
3、Ctrl+Enter填充。
参数说明：
1、3为特定含义的代码，不用做更改。
2、B$3：B3为序号（No）列后的第一个活动单元格。
二、隐藏No自动更新。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3).
3、Ctrl+Enter填充。
三、筛选汇总自动更新。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUBTOTAL(9,B$3:B3).
3、Ctrl+Enter填充。
四、筛选汇总自动更新。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUBTOTAL(109,B$3:B3).
3、Ctrl+Enter填充。
五、小结：
通过上面的四个示例，相信大家对序号和汇总的自动更新已经掌握了，但是对第一参数可能还心存疑虑，请看下图：
第一列为功能代码，对应的为相应的功能函数，大家在应用的时候没有必要全部记忆功能代码，只需在输入参数时根据预提示功能输入相应的功能代码即可。是不是非常的简单……
subtotal序号自动更新
可以使用Excel中的公式来生成序号。
首先，在一个单元格中输入1作为起始序号，然后选中该单元格，点击右下角的小黑点，拖动填充到需要生成序号的单元格区域；
接着，选中生成的序号区域，右键选择“格式单元格”，选择“常规”格式，以保证序号以数字形式显示；
最后，在下一个空白单元格中输入“=A1+1”，然后选中该单元格，再次拖动填充到需要生成序号的单元格区域即可。
这样，Excel表格就可以自动生成序号了。
